不同企業的會議形式各有不同,但任何一個會議對于企業而言都是一場戰爭,因此,每個會議主持在會議開始前總是會千方百計的做準備,目的就是為了能夠提高會議效率。可是各位是否考慮過會議室的家具是否會影響到會議的效率嗎?
答案是:會的!因為企業家具的好壞直接影響到客戶對給企業的看法,因為家具是客戶對企業的第一印象,所以會議是否成功,和家具的選擇有極大關聯。
如何選購會議室家具?
一、確定會議人數,協調會議室空間
會議室的空間是固定的,但開會的人數卻會發生一些變化,所以在選擇會議室家具之前一定要先確定好會議的人數。這里建議企業對多次會議人數進行統計,確定最高參與人數,并以最高人數為設計標準進行會議室家具的選擇。
其目的主要是為了在選擇家具時盡量的協調會議室空間,如果人數較少,可以選擇較大的會議桌,椅子相對也可增大一些。反之,如果人數較多,那么就要適量選擇較小的會議桌,椅子的大小也要進行控制。
二、家具款式選擇,舒適度才是重點
在選擇會議室辦公用家具家具款式的時候盡量要選擇與企業性質相符的家具,一般大型企業可以選擇實木家具,大氣、張揚能夠體現企業的實力。如果企業性質較為隨意或者較為活潑,則是可以選擇較為時尚的板式家具,這樣能夠體現企業的靈活性和創意性。
但不管任何一款款式的辦公室家具,一定要注重家具的舒適度,一來可以讓參與者更快融入會議氣氛,二來可以保證參與會議者能夠更長久的坐在會議室中開會。