如何讓辦公家具在好的工作環境中合理使用?
辦公室是我們進行日常工作的場所,所以保持工作環境的整潔,建立良好的工作環境,不僅是清潔工人需要做的事情,也是每一個員工都應該做到的事情,大家可以在平時學習一些日常的保潔方法,讓辦公環境更加整潔,合理的使用辦公家具辦公。那么如何讓辦公家具在好的工作環境中合理使用?
一、經常清潔、整理責任區
(1)要經常清潔、整理辦公區。
清潔臺面、地面、計算機、負責的設備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西,也不能擺放私人的物品;電話按鍵和聽筒應經常清潔消毒;來訪者用過的茶具應立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。
(2)自覺清潔、整理本人參與的公共區域。
經常清潔、整理復印機、打印機等設備的周圍,發現復印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經常參與并共同維護;經常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負責的接待區或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現一個清潔、整齊的環境。
二、設備、物品放置適當,取用有序
(1)本人經常使用的辦公用品和設備擺放有序,方便操作。
自用的辦公文具、用品、零散物件應有序地放在抽屜里,按照使用頻率及使用習慣安排;常用文件夾應整齊地疊放在桌邊或直立在文件夾上,并貼有標識予以區分,取用有序,保密的文件和不常用的文件夾應存放在文件柜里;專用的電話應放在左手邊方便拿到的位置,以便右手記錄留言;計算機、打印機等用電設備宜放在一起,便于電源接線和管理。
(2)公用資源擺放有序,用后要歸位。
文件柜里的公用文件夾要整齊有序地擺放,取用后要放回原位置,方便他人再用;公用辦公用品柜里的物品也要放置規范,通常重的、大的放下面,輕的、小的放上面,且擺放有序,便于取用,并做到用后歸位;一些常用的公用物品,如電話號碼簿、航班表、火車時刻表、字典等按辦公室要求放在柜子里或書架上,注意用后放回原位,不給他人帶來不便;接待區為訪客閱覽的宣傳品、資料以及報紙雜志應整齊地擺放或碼放,并經常整理,做好接待窗口的對外形象。
以上就是如何讓辦公家具在好的工作環境中合理使用的一些介紹,相信大家對辦公環境保持整潔的方法也有了一定的了解,這樣辦公家具也能在辦公工作中發揮事半功倍的效果,同時在好的環境下辦公也能讓工作的人心情愉快,更好的完成工作,希望對大家有所幫助。在此,上海碧江家具祝大家生意興隆。
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