在整個辦公室家具系統中作用最大且使用率最高的就是桌椅，而各大企業對于現代辦公桌椅的要求也在不斷提高，因此國內各大家具生產廠家必須盡可能的滿足客戶們的對于辦公桌椅的需求，否則必然導致國內家具行業停滯不前。

這就要求廠家在設計、生產辦公桌椅時必須兼顧使用者的感受，一般使用者的感受主要可以分為兩點。

一、生理感受

以座椅為例，若是座椅的舒適度不夠，那么將會讓使用者在使用的過沖產生腰椎酸痛的感覺。要知道每個辦公室員工每天至少要在座椅上待8個小時，如果座椅不夠舒適，那么必然會被使用者的生理帶來一定影響。因此，設計座椅時必須依據人體工程學進行設計，通過人體受力的物理原理打造更為舒適的辦公室座椅。

而對于辦公桌的要求主要體現于高低與皮膚接觸感等方面，例如在這樣的冬季里選用鋼制家具當做辦公桌使用，那么就可能會感到冰冷。所以辦公桌的材質也是生理感受的重要部分，至于尺寸則是需要依據座椅的尺寸以及使用者的身高決定。

二、心理感受

實際上在生理感受出現問題的同時心理方面也回產生一些變化，最終直接影響到使用者的工作效率。但是心理感受更多的則是來源于辦公桌椅的色彩搭配以及空間布局等外觀因素，一旦外觀方面出現問題，就會給使用者的心理上帶來一定壓力，或者是一種較為煩躁的心理感受，直接影響使用者的心理。

因此現代辦公桌椅在設計的過程中必須兼顧使用者的生理感受和心理感受兩點。